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Word八大实用技巧

时间:2015-09-01 12:38:02   作者:未知   来源:网络文摘   阅读:477   评论:0
    Word八大实用技巧,小编整理下,你看看你知道几个呢?

一、无限次使用格式刷

1、设定好文本1的格式;

2、将光标移至文本1位置;

3、单击格式刷按钮;

4、选定其他文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样档酱烁袷剿⒚令结束。

    如果在第3步中,单击改成双击,则格式刷能无限制使用,按ESC键结束。

备注:此方法在EXCEL也适用。

二、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

三、去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在”格式“-”边框和底纹“中设置表格和表框为”无“,应用于”段落“;

2、同上,只是把边框颜色改为白色(其实没有刷,只是看起来没有);

3、在”样式“栏中把”页眉“换成”正文“就OK。

四b快速打开最后编辑的文档

1、选择”工具“菜单中的”宏“,单击录制”新宏“,打开录制宏对话框;

2、在”录制宏“对话框中,在宏名输入框中输入”autoexec”,点击“确定”;

3、从菜单中选择“文件“,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件b,并”停止录制“,保存退出;下次再启动word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

五、删除网上下载资料的换行符”↓“

    在查找框内输入半角^l,在替换内部输入任何内容,单击全部替换,就可以把大量的换行符去掉。

六、让word的表格快速一分为二

    将光标定位在分开的表格某个位置上,按下”Ctrl+Shift+Enter“组合键,这时你就会发现表格中键自动插入一空行,这样就达到了表格一分为二的目的。

七、在Word文档中快速插入公司信息

    公司名称,公司地址,电话,QQ号,联系人姓名,可以选定这些内容,再单击”工具“——自动更正——在替换框中输入标记名称(如公司信息)——添加——确定,以后凡是文档中要用到这些信息,只要键入公司信息几个字即可。

八、用记事本去除格式

    网上拷贝的资料直接粘贴在word中,会变得杂乱无章,先黏贴到记事本中,然后再复制黏贴到word就可以啦。


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